La Junta Directiva de RECOPE S.A. en la sesión ordinaria # 03759-120 del 10/07/2003, 7.3: inciso 3 acordó:

"Instar a la administración a fortalecer conductas éticas en el trabajo para la formación de hábitos y actitudes positivas, que contribuyan con la correcta y eficiente prestación del servicio asignado, promoviendo una cultura institucional basada en altos valores éticos".

¿QUIÉNES SOMOS?

Somos la Comisión Institucional de Valores de RECOPE, una instancia ejecutora de las políticas y disposiciones que emana la CNRV con el fin de promover la ética en el servicio y contribuir a la eficiencia en el sector público.

La Comisión Institucional de Valores de RECOPE es dirigida por la CNRV, con la cual coordina las acciones que decida ejecutar. Para ello, la CNRV, establece una metodología uniforme de planeamiento que permite dar seguimiento y evaluar periódicamente la eficiencia y eficacia de la gestión de la Comisión Institucional de Valores

Le corresponde igual que las otras Comisiones Institucionales de Valores, analizar las causas y efectos de la crisis de valores al interior de la institución y con relación a la sociedad, así como determinar las posibles soluciones.

La Comisión Institucional de Valores, fue instada por el Presidente de RECOPE, Lic. Litleton Bolton J mediante Juramentación Constitucional el pasado 09 de julio del 2003, conforme lo dispone el Decreto Ejecutivo NO. 23944-J-C del12/12/1994. Los colaboradores que la integran son:

Ing. Fernando Bourrouet, Gerencia de Refinación

Sr. Alfredo Ellis Zamora, Gerencia de Refinación

Lic. Carlos Miranda H. Dirección de Tecnología Informática.

M.E.T. Rodolfo Taylor S, Gerencia Mercadeo y Distribución

Esta Comisión forma parte del Sistema Nacional de Comisiones de Valores, integrado por las comisiones institucionales de cada institución del Poder Ejecutivo, instituciones descentralizadas, empresas públicas y otros poderes del Estado

OBJETIVOS

1.       Promover una cultura que sustente la Gestión basada en Valores

2.       Realizar el Diagnóstico de Oportunidad

3.       Elaborar estrategias de sensibilización sobre valores.

4.       Participar en los mecanismos de control institucional.

5.       Apoyar gestiones en defensa de la identidad nacional.

6.       Integrar y coordinar acciones con diferentes instituciones, mediante el SNCV

Funciones de la comisión

1.       Sensibilización sobre Gestión basada en Valores

1.1      Formación para las CV

1.2      Actividades introductorias a la temática

2.       Elaboración del diagnóstico de oportunidad

2.1      Adaptación e implementación del instrumento

2.2      Análisis de información

2.3      Conclusiones y recomendaciones

2.4      Propuesta de planes y programas de atención a necesidades manifiestas

2.5      Implementar las propuestas, mediante un plan de trabajo anual

3.       Difusión institucional sobre el tema

3.1      Realizar actividades educativas: charlas, cursos, talleres, seminarios y actividades de interés público

3.2      Promover un Plan de Comunicación alineado con Valores

4.       Inserción en instancias formales de control institucional

4.1      Impulsar el conocimiento y cumplimiento de deberes y derechos institucionales

4.2      Respaldar las acciones preventivas y correctivas que se generen en la institución sobre el incumplimiento de deberes y derechos en la organización

4.3      Elaborar Códigos de Ética, velando por su aplicación y cumplimiento

5.       Fomentar valores patrios

5.1      Promover la reflexión sobre temas de impacto nacional

5.2      Celebrar efemérides

6.       Fortalecer el intercambio interinstitucional

6.1      Participar en actividades del SNCV y de la CNRV

6.2       Coordinar interinstitucionalmente proyectos

EJES DE ACCIÓN

El tema de la ética y la transparencia deben ocupar un lugar preponderante en la Administración Pública, preocupación que en nuestro entorno nacional ha quedado plasmado sobre todo recientemente en la promulgación  de leyes  y normativa específica.

En este contexto la Refinadora Costarricense de Petróleo, como empresa del Estado   está  llamado  a garantizar a la Sociedad Costarricense el buen manejo de los fondos públicos, debe ser baluarte en la aplicación de valores y principios éticos.  Es por ello que  desde hace algunos años la Institución ha venido realizando importantes esfuerzos en el sentido de desarrollar en los funcionarios un alto compromiso con las normas, valores y principios que nos deben regir, como seres humanos, como ciudadanos y como funcionarios  y funcionarias de esta Empresa. 

Creación De La Comisión De  Valores Y Ética.

Como parte de esos esfuerzos en julio del año 2003 por disposición de la Presidencia de la República, mediante Decreto Ejecutivo No. 23944 del 12 de diciembre del año 1994, RECOPE formaliza la Comisión, por acuerdo de la Junta Directiva de RECOPE en la Sesión Ordinaria # 03759-120, celebrada el 10 de julio del 2003,  en el Artículo No. 7.3.2  da su apoyo incondicional a la Presidencia para que realice todo tipo de actividades concernientes a fortalecer los valores en la institución, señalando lo siguiente:

“Instar a la Administración a fortalecer conductas éticas en el trabajo para la formación de hábitos y actitudes positivas, que contribuyan con la correcta y eficiente prestación del servicio asignado, promoviendo una cultura institucional basada en altos valores éticos”

Diagnóstico De Comportamiento Organizacional  En Materia De Valores

Fue realizado por la Comisión Institucional de  Valores con la dirección y apoyo de la Dirección Ejecutiva y la Dirección de Comisiones de Valores de la CNRV.  El objetivo central de identificar y cuantificar los problemas del comportamiento humano, especialmente los relacionados con valores, definir la naturaleza de la atención y fortalecer en el corto, mediano y largo plazo tanto a las personas como al conjunto institucional, a través de la implementación de programas basados en valores y ética.

Código De Ética

Considerando los  imperativos sustanciales de orden ético,  la exigencia de integridad y valores éticos que establece para todo servidor público la Ley n.° 8292, Ley general de control interno, mediante acuerdo de Junta  Directiva, artículo 4 del acta de la sesión ordinaria No. 03813-174 del 16 de enero del 2004 delega a dicha comisión, la responsabilidad de elaborar un Código de Ética Empresarial, como herramienta que refleje la cultura organizacional para promover en los trabajadores las mejores prácticas en su desempeño.

 “El Fortalecimiento  De La Transparencia  Y La Ética En La Gestión Empresarial” Incluido En El Plan Estratégico De Recope

El Plan Estratégico de RECOPE 2005-2015  incluye como parte del Objetivo Estratégico 5. Objetivo específico No. 5.1."Mejorar los Sistemas Gerenciales", la línea de acción “El Fortalecimiento  de la transparencia  y la ética en la gestión empresarial”

Para la implementación de la misma, la Comisión de Valores, Ética y Transparencia la desarrolla mediante  tres proyectos  los cuales  son complementarios e interdependientes.

A) Proyecto:  “Implementación y seguimiento del  Código de Ética”

La Comisión Nacional de Valores establece la elaboración, implementación y seguimiento del  Código de Ética como una de las  funciones de las Comisiones Institucionales, para lo cual el trabajo debe responder  a  una programación y acción  sistémica y permanente.

B) Proyecto: “El desarrollo y seguimiento del proceso  para el fortalecimiento de los Valores y Principios Éticos  en la  institución y su personal”.

Para lograr su fortalecimiento se requiere  el desarrollo de un proceso sistemático y consistente, es difícil lograr  el objetivo con iniciativas aisladas y sin continuidad. Los Valores y Principios Éticos  deben ser sistematizados, convertidos y manifestados en las conductas  del  personal, para llegar a desarrollar una  cultura organizacional ética sustentada en valores, como el soporte base para el cumplimiento de su misión y logro de su  visión.  

Dicho proceso debe incluir: 1. Campañas de divulgación, y procesos  educación, formación y capacitación sistemáticas y permanentes sobre valores, principios éticos, integridad, transparencia, probidad,  prevención de corrupción y temas afines. 2. Fomento de la inserción y operativización de valores y principios éticos en las labores administrativas y procesos operativos de la empresa, el alineamiento del personal y su desempeño diario través de los valores con la Misión y la Visión de la empresa 3. Seguimiento a  la vivencia y aplicación de los valores por el personal mediante el monitoreo de sus conductas, como uno de los criterios para el reforzamiento y la mejora continua. 4. Promover la revisión de principios éticos institucionales y/o la aclaración  y unificación de sus conceptos.

C)      Proyecto  “Fortalecimiento de la Transparencia Institucional.

Entre los objetivos del mismo está  mejorar el nivel de transparencia de  la gestión empresarial,  garantizar  el derecho  a las y los habitantes de acceso a la información interés público (la  Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública dispone en sus artículos  3º el Deber de Probidad y 7º el Libre acceso a la información)  y  afianzar la confianza de la ciudadanía  en la gestión institucional.

Este  proyecto se enfoca en dos áreas,  una  que contempla la  coordinación y/u operación y el mantenimiento de Herramientas de Transparencia que tienen  como objetivo mantener,  demostrar integridad, y prevenir la corrupción, las cuales se podrán implementar paulatinamente  de acuerdo con los  requerimientos éticos y de la legislación.  

La otra área de enfoque es la  coordinación para  el establecimiento, mantenimiento y la mejora de instancias, medios, modalidades que permitan el acceso a la información de interés público, entre los que se considera el uso de la tecnologías de la información y la comunicación como la Internet para la creación de una página de Transparencia en el sitio Web de RECOPE.

El  Resultado   Esperado  de estos proyectos es la formación de una  “Cultura Organizacional Ética, sustentada en valores; reconocida  por su eficiencia, integridad, y probidad; que asume  el compromiso con la transparencia y la  rendición de cuentas  como práctica institucional”.

Código de ética de Recope

 Principios y Valores Ético- Empresariales de Recope

Principios y Valores Empresariales

REFLEXIONES

¿Qué es corrupción?

Dar y/o recibir una propina para agilizar o evitar un trámite, en cualquier Organización, Institución o Empresa.

Ver que un (a) funcionario (a) público o privado recibe dinero a cambio de un servicio que por ley le corresponde brindar, y NO DENUNCIARLO.

El incumplimiento de deberes: Cuando un funcionario (a) público ilegalmente omita, rehúse hacer o retarde algún acto propio de su función.

Utilizar materiales y tiempo del trabajo para asuntos ajenos a este.

Hacer actos ilegales con la justificación de que "si otros lo hacen, por que no lo voy a hacer yo".

¿Cómo prevenir la corrupción?

Tomar algún momento del día para reflexionar sobre nuestras acciones.

Valorar el significado de VIVIR COMO COSTARRICENSES, en un país que privilegia el dialogo, la sonrisa, el respeto a las personas y a la naturaleza, en un ambiente de libertad, justicia, tolerancia e igualdad.

Observar que todas nuestras acciones, positivas o negativas, tienen consecuencias personales, familiares y sociales, que TARDE o TEMPRANO SALEN A LA LUZ.

Analizar lo que implica en nuestra vida tener un trabajo, cuyo sentido es el ESPIRITU DE SERVICIO eficiente, cordial e igualitario para todas las personas.

Tomar conciencia de no hacer a las personas, Organizaciones, Instituciones o Empresas, aquello que no nos gustaría que nos hicieran a nosotros (as) mismos (as).

Fuente: Licda. Dulce Umanzor

COMISIÓN NACIONAL DE RESCATE DE VALORES

Es una organización de la sociedad civil, sin fines de lucro y declarada de interés nacional mediante el Decreto Ejecutivo Nº 17908-J de fecha 3 de diciembre de 1987.

Por medio de la promoción de la vivencia de los valores, busca colaborar en la formación de mejores ciudadanos, por una sociedad fundamentada en principios éticos y una cultura de paz.

Formula políticas y acciones para el Sistema Nacional de Comisiones de Valores (SNCV), integrado por 64 organizaciones del sector público y privado (30 de octubre de 1999).

Estructura de la CNRV

La Comisión está formada por tres órganos fundamentales que son: la Asamblea General, la Junta Directiva (emana políticas y directrices), la Dirección Ejecutiva (ejecuta planes, proyectos y programas) y el Sistema Nacional de Comisiones de Valores (unidades ejecutoras del Plan Nacional de Rescate de Valores).

ENLACES

Comisión Nacional de Valores